Cara, Syarat, dan Biaya Merubah Akte Kelahiran yang Salah Pengetikan Nama Orang Tua

Saya disini akan menceritakan secara lengkap langkah-langkah cara merubah akte kelahiran yang ada salah pengetikan nama (nama sendiri atau orang tua), dan mungkin juga jika ada salah tanggal lahir.

Akte kelahiran saya ada salah pengetikan nama yaitu di nama orang tua ayah dan ibu (dua-duanya). Sebenarnya ini sudah berlangsung lama bertahun-tahun, tapi waktu itu perlu dan harus memperbaiki akte kelahiran tersebut untuk keperluan membuat paspor karena ada rencana umroh jadi terpaksa harus diperbaiki dulu.

Karena sudah lama bertahun-tahun, pengurusannya tidak bisa langsung ke Disdukcapil, tapi harus ada surat keputusan dari pengadilan negeri terlebih dahulu.

Ok lah kita mulai dari pengumpulan syarat-syarat dan mulai dari RT/RW..

Berkas yang harus disiapkan


Sebelumnya pastikan dulu berkas-berkasnya disiapkan:
  • KTP (asli + fotocopy)
  • Kartu Keluarga (asli + fotocopy)
  • Surat Nikah Orang Tua (asli + fotocopy)
  • Surat Nikah pemohon, apabila sudah menikah (asli + fotocopy)
  • Akta lahir Pemohon (asli + fotocopy)
  • Akta lahir Orang Tua (asli + fotocopy)
Kalau sudah siap, langsung aja ke RT/RW..

Pengurusan Pembetulan Akta Kelahiran di RT/RW dan Kelurahan


Ke RT/RW ya biasa lah, tinggal bawa KTP sama Kartu Keluarga saja. Jelaskan keperluannya apa, dalam hal ini saya ingin memperbaiki kesalahan penulisan nama di akte kelahiran.

Masalah biaya di RT/RW itu sih terserah, sebenarnya gratis, tapi ya kita apresiasi saja dengan hadiah atau sedekah. Hal ini tidak baku, sesuai insting dan kebiasaan saja.

Setelah mendapatkan surat pengantar yang di cap dan ditandatangani RT/RW, selanjutnya ke kelurahan. Di kelurahan kita dikasih formulir lagi untuk data ke disdukcapil.

Surat pengantar RT/RW/Kelurahan untuk Perbaikan Nama di Akta Lahir

Di kelurahan tidak ada biaya administrasi karena memang gratis, dan kita juga tidak boleh memberi tip. Tapi di kelurahan saya sih harus bawa barang bekas (busekel) seperti botol minuman plastik bekas, elektronik bekas yang udah rusak dan sejenisnya.

Legalisir Syarat-syarat dan Biaya Perbaikan Akta Lahir di Kantor Pos Pusat


Sebelum ke pengadilan, sebaiknya kita siapkan terlebih dahulu persyaratan untuk pendaftaran sidang perubahan akta lahir untuk di Pengadilan Negeri nanti.

Syarat Perubahan Nama/Perbaikan Akta Lahir/Persamaan Nama di Pengadialn Negeri
Waktu itu saya ke pengadilan dulu, tapi ada syarat berkas-berkas harus dilegalisir di Pos Pusat. Jadi terpaksa balik lagi dan mengurus ke kantor pos.

Berikut ini yang perlu di persiapkan untuk perbaikan nama orang tua di akte kelahiran:
  • Fotocopy KTP ukuran A4/legal, jangan dipotong kecil + tempel materai 6000
  • Fotocopy Kartu Keluarga + tempel materai 6000
  • Fotocopy Akta Lahir pemohon + tempel materai 6000
  • Fotocopy Akta Lahir orang tua (Ibu dan/atau Ayah, sesuai kasus) + tempel materai 6000
  • Fotocopy Surat Nikah pemohon + tempel materai 6000
  • Fotocopy Surat Nikah orang tua + tempel materai 6000
  • Surat Permohonan diketik + tempel materai 6000 + tanda tangan diatas materai
Biaya sesuai jumlah berkas yang diberi materai.

Contoh surat permohonan ada di artikel ini, dan surat permohonan ini harus di copy ke CD-ROM.

Setelah siap semua berkas dan diberi materai, tinggal minta cap lelalisir ke petugas POS. Waktu itu saya sih dibantu sama bu Satpam. Waktu yang dibutuhkan tidak terlalu lama, hanya beberapa menit.

Legalisir berkas untuk pendaftaran persidangan pembetulan akta lahir

Selanjutnya pergi ke Pengadilan Negeri.

Pendaftaran dan Biaya Sidang Perubahan/Perbaikan Akta Lahir di Pengadilan Negeri


Setelah berkas-berkas diatas dilegalisir dan siap semua, kita tinggal daftarkan ke pengadilan negeri untuk sidang perbaikan nama di akta lahir.

Persidangan ini masuk ke kategori PERDATA jadi ngambil antrian untuk kasus perdata. Biasanya ada satpam yang nanya permasalahannya dan kita akan diberi no antrian.

Setelah mendapat no antrian, petugas akan memeriksa kelengkapan berkas. Kalau sudah lengkap, kita akan diberi lembaran untuk pembayaran.

Biaya untuk panjer persidangan yang saya bayarkan adalah Rp. 316.000,-.

Setelah bayar kita diberi kwitansi pembayaran dan Nomor sidang. Kita akan menunggu panggilan melalui telpon untuk sidang, kurang lebih 2 minggu setelah pendaftaran.

Kwitansi dan Nomor sidang Perbaikan Akta Lahir

Penjelasan lainnya dari petugas:
  • Biaya tersebut adalah panjer biaya sidang, apabila ada kelebihan nanti bisa diminta kembali.
  • Siapkan bukti/berkas-berkas asli (KTP, KK, dll asli semua) untuk persidangan nanti.
  • Saksi minimal 2 orang + FC KTP masing2 saksi.
...6 hari kemudian...

Saya mendapatkan telepon hari kamis dari pihak pengadilan bahwa sidang akan dilaksanakan pada hari selasa, namun sebelumnya harus datang dulu ke pengadilan negeri untuk menandatangani berkas "Relaas Panggilan Sidang"..

Besoknya, hari jum'at saya datang, tandatangan 3 lembar, dan dapat 1 lembar seperti ini untuk dibawa pas sidang nanti..

Relaas Panggilan Sidang
...hari ke 11 (sidang)...

Cerita sedikit soal sidang permohaonan perbaikan nama..  Saya hadir beserta 2 saksi.. Hal-hal yang ditanyakan hakim diantaranya:

Pemohon:
  • Kenapa bisa salah?
  • Tanggal kelahiran?
  • Nama yang salah apa, dan seharusnya apa?
  • dan pertanyaan seputar itu
Saksi (dua orang):
  • Nama? 
  • Hubungan dengan pemohon?
  • Tanggal lahir? Alamat? Agama?
  • Kenapa nama yang tertera di akte lahir pemohon bisa salah?
  • Nama yang tertera di akte kelahiran pemohon (yang salah), harusnya apa?
  • dan pertanyaan seputar itu
Tips: Disarankan untuk pemohon maupun saksi tau dulu permasalahannya apa, juga mengetahui data-data kesalahan yang mau diperbaikinya. Usahakan saksi orang yang paling tahu. Dan jangan gugup tenang saja karena ini sidang biasa saja.

Setelah ditanya-tanya, intinya agar hakim yakin bahwa niat pemohon itu memang untuk memperbaiki kesalahan data pada akte kelahiran, bukan untuk kepentingan manipulasi. Maka hakim akan memutuskan keputusannya. Alahmdulillah permohonan dikabulkan.

Selanjutnya tinggal nunggu dokumen pengesahannya, disuruh datang lagi minggu depannya.

..hari ke 25 (pengambilan hasil sidang)..

Akhirnya dapat juga hasil sidang perdata yang menetapkan ijin untuk memperbaiki nama orang tua yang salah dalam Kutipan Akta Kelahiran.

Biaya total persidangan Rp. 206.000,-. Jadi ada kembalian Rp. 110.000,- yang saya ambil lagi di Kasir tempat pembayaran sebelumnya.

Selesai syarat dari pengadilan negeri, terakhir ke Disdukcapil.

Pengurusan Perbaikan Akta Kelahiran yang Salah Nama Orang Tua di Disdukcapil


Pertama, sebelum datang ke Disdukcapil daftar terlebih dahulu melalui SMS untuk mendapatkan antrian.

Baca Juga: No SMS Mendaftar Antrian DISDUKCAPIL Kota Bandung dan Permasalahannya


Setelah mendapatkan No Antrian, kita datang sesuai jadwal yang diberikan dan menunggu panggilan sesuai dengan urutan antrian.

Persyaratan yang diperlukan di Disdukcapil:


  • Fotokopi KTP-el
  • Fotokopi Kartu Keluarga
  • 3x Fotokopi Akta Kelahiran + Aslinya dibawa
  • Fotokopi akta Perkawinan
  • Fotokopi penetapan/putusan pengadilan yang diberikan dari pengadilan dengan cap asli
  • Fotokopi KTP-el pelapor (apabila diwakilkan)
*Jangan lupa bawa pulpen & berkas dimasukkan ke stofmap!

Setelah dipanggil petugas, nanti diberikan formulir (Formulir Pelaporan Perubahan Nama Kecil/Nama Keluarga) untuk diisi. Intinya mengisi data Nama Lama (yang salah) dan Nama Baru (yang benar).

Setelah semua persyaratan dinyatakan lengkap, petugas akan memberikan "Resi Pengambilan," dan selesai.

Tinggal datang lagi sesuai tanggal yang ditetapkan di resi pengambilan (sekitar 12 hari)!

Jadi kalau di totalkan waktu pengurusannya sekitar 1-2 bulan kalau diurus berkelanjutan. Tapi saya sendiri mengurus ini dari awal hingga akhir sekitar 5 bulan karena banyak kesibukan jadi sering tertunda.

Selesai! Semoga bermanfaat sebagai gambaran untuk Anda yang mau mengurus perubahan Akta Kelahiran yang terdapat kesalahan baik nama Anda, atau orang tua.

1 Response to "Cara, Syarat, dan Biaya Merubah Akte Kelahiran yang Salah Pengetikan Nama Orang Tua"

  1. Waah, terima kasih banyak sharing-nya, meskipun di kasus saya agak beda, tapi bisa ngasih gambaran lah...

    BalasHapus